در این نشست، دکتر محمدحسین ایمانی خوشخو (سرپرست دانشگاه علم و فرهنگ، دکتر علی حسنی (مشاور رئیس دانشگاه)، دکتر علی سعدالله (معاون پژوهش و فناوری)، دکتر علیرضا رضوانیان (مدیرکل امور پژوهشی)، دکتر سید سعید هاشمی (رئیس دانشکده گردشگری)، دکتر منوچهر جهانیان (معاون فرهنگی، اجتماعی و دانشجویی)، دکتر زهرا نادعلی‌پور (معاون دانشکده گردشگری) و دکتر سیاوش ایمنی (عضو هیئت علمی دانشکده گردشگری) حضور داشتند.

در ادامه جلسه، گزارش جامعی از فعالیت‌های دبیرخانه، پیشرفت برنامه‌ریزی‌های علمی، اجرایی و اطلاع‌رسانی ارائه شد. اعضای شورا ضمن بررسی محورهای کنفرانس، بر اهمیت بهره‌گیری از ظرفیت دانشگاه‌ها، نهادهای فرهنگی و سازمان‌های تخصصی برای برگزاری مؤثر این رویداد تأکید کردند.

همچنین درباره نحوه‌ی جذب حمایت‌های مادی و معنوی دانشگاه‌ها، مراکز علمی، و نهادهای بین‌المللی مرتبط بحث و تبادل نظر صورت گرفت و بر تقویت ارتباط با بخش خصوصی، سازمان‌های مرتبط با گردشگری و نهادهای فرهنگی و مذهبی تأکید شد.

در بخش دیگری از نشست، زمان‌بندی انتشار فراخوان رسمی، برگزاری پیش‌نشست‌های تخصصی، و تشکیل کمیته‌های علمی داخلی و بین‌المللی مورد تصویب قرار گرفت. اعضا همچنین بر اهمیت اطلاع‌رسانی مؤثر، استفاده از رسانه‌های علمی و گسترش تعاملات منطقه‌ای و جهانی در معرفی این رویداد تأکید کردند.

گفتنی است پنجمین کنفرانس بین‌المللی گردشگری و معنویت با محوریت «معنویت، پایداری و آینده گردشگری» در تاریخ ۲۷ بهمن‌ماه ۱۴۰۴ به میزبانی دانشگاه علم و فرهنگ برگزار خواهد شد. این کنفرانس می‌کوشد تا با گردهم‌آوردن پژوهشگران، اندیشمندان و فعالان صنعت گردشگری، افق‌های تازه‌ای در پیوند میان معنویت، پایداری و توسعه فرهنگی بگشاید.